Datenschutzbestimmungen
1. Wer wir sind
Die Website https://werkenbijhansea.be/ (nachfolgend die “Website”) wird bereitgestellt von:
Hansea nv (im Folgenden “Hansea nv”, “Wir” und “Uns”)
Adresse Groenendaallaan 387 2030 Antwerpen Belgien
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer BE 0454.982.260
Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben.
- Per E-Mail: info@hansea.be
- Telefonisch: +32 3 544 33 70
2. Warum dieser Datenschutzhinweis?
Jede Person, die unsere Website besucht oder nutzt (im Folgenden: der “Nutzer”), stellt bestimmte persönliche Daten zur Verfügung. Dies kann z.B. der Fall sein, wenn Sie ein Kontaktformular absenden, wenn Sie Produktinformationen anfordern oder wenn Sie sich auf eine bestimmte Stelle bei Hansea nv bewerben.
Bei diesen personenbezogenen Daten handelt es sich um Informationen, die es uns ermöglichen, Sie als natürliche Person zu identifizieren, unabhängig davon, ob wir dies tatsächlich tun oder nicht. Sie sind identifizierbar, sobald es möglich ist, eine direkte oder indirekte Verbindung zwischen einem oder mehreren personenbezogenen Daten und Ihnen als natürlicher Person herzustellen.
Bei Hansea nv nehmen wir die Sicherheit der persönlichen Daten, die Sie auf unserer Website hinterlassen, sehr ernst. Im Folgenden erfahren Sie, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.
Wir verwenden und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO und anderen relevanten gesetzlichen Bestimmungen. Jeder Verweis in dieser Datenschutzerklärung auf die GDPR ist ein Verweis auf die Verordnung vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Allgemeine Datenschutzverordnung).
Durch diese Datenschutzerklärung wird jeder Nutzer über die Verarbeitungsaktivitäten informiert, die Hansea nv mit seinen persönlichen Daten durchführen kann. Hansea nv behält sich das Recht vor, diese Erklärung zum Datenschutz jederzeit zu ändern. Jede wesentliche Änderung wird dem Nutzer deutlich mitgeteilt. Wir empfehlen dem Nutzer, dieses Dokument regelmäßig zu lesen.
3. Links zu anderen Websites
Der Inhalt unserer Website kann einen Link, Hyperlink oder Framed Link zu ausländischen Websites oder anderen Formen elektronischer Portale enthalten. Ein Link bedeutet nicht automatisch, dass eine Verbindung zwischen uns und den fremden Websites besteht, noch dass wir mit dem Inhalt dieser Websites (implizit) einverstanden sind.
Wir überwachen diese fremden Websites nicht und sind nicht verantwortlich für den sicheren und korrekten Betrieb des Links und seines endgültigen Ziels. Sobald man auf den Link klickt, verlässt man unsere Website und kann uns nicht für irgendwelche Schäden haftbar machen.
Ausländische Websites bieten möglicherweise nicht die gleichen Sicherheitsvorkehrungen wie wir. Wenn Sie einen Link auf dieser Website verwenden, der zu einer ausländischen Website führt, und auf dieser Website personenbezogene Daten hinterlassen, unterliegt die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten nicht dieser Datenschutzerklärung, sondern der Datenschutzrichtlinie, falls vorhanden, des Betreibers dieser ausländischen Website. Wir empfehlen Ihnen daher, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Datenschutzerklärung dieser ausländischen Websites sorgfältig zu prüfen.
4 Wer verarbeitet personenbezogene Daten?
4.1. Verwerkingsverantwoordelijke
Hansea SA ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche und bestimmt allein oder in Zusammenarbeit mit anderen, welche personenbezogenen Daten gesammelt werden, sowie die Zwecke und Mittel der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten.
Hansea nv hat die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um die personenbezogenen Daten seiner Nutzer wirksam vor unbefugtem Zugriff und unbefugter Nutzung zu schützen.
4.2. Verwerker(s)
Es steht Hansea nv frei, Datenverarbeiter einzusetzen.
Ein Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag oder im Namen des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet. Der Auftragsverarbeiter ist gesetzlich verpflichtet, die Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Der Auftragsverarbeiter handelt stets nach den Anweisungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen. Hansea nv stützt sich auf die folgenden Kategorien von ” Auftragsverarbeitern “:
- Unternehmen, die wir für Analysezwecke beauftragt haben
- Unternehmen, die wir für Hosting-Zwecke engagiert haben;
- Unternehmen, die wir für administrative Zwecke beauftragt haben;
- Unternehmen, die wir für Kommunikationszwecke engagiert haben
Um einen optimalen Schutz der personenbezogenen Daten der Benutzer zu gewährleisten, hat Hansea nv die notwendigen vertraglichen Vereinbarungen mit den oben genannten Datenverarbeitern getroffen, damit diese die gleichen Standards wie Hansea nv anwenden.
5. Auf welcher Rechtsgrundlage werden meine persönlichen Daten verarbeitet?
In Übereinstimmung mit der GDPR verarbeiten wir personenbezogene Daten aus den folgenden rechtlichen Gründen:
- auf der Grundlage der Erfüllung des mit dem Nutzer vereinbarten Vertrages oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf seinen Wunsch hin vorgenommen wurden; oder
- Auf der Grundlage der Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Bestimmungen zur Verwaltung des Vertragsverhältnisses, insbesondere der Rechnungsstellung;
- Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Zusendung von Informationen und Newslettern an unsere Kunden;
- Auf der Grundlage einer ausdrücklichen Zustimmung zum Versand von Informationen und Newslettern an potenzielle Kunden und andere Interessenten;
- Auf der Grundlage der ausdrücklichen Zustimmung zur Zusendung von Mitteilungen über offene Stellen nach einer früheren Bewerbung;
- Auf der Grundlage einer ausdrücklichen Zustimmung zur Zusendung von Werbeangeboten (Direktmarketing).
6. Welche persönlichen Daten werden verarbeitet?
Hansea nv verpflichtet sich, nur die personenbezogenen Daten zu sammeln und zu verarbeiten, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, relevant und notwendig sind. Die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet:
- Persönliche Identifikationsdaten (Name, Vorname, Adresse, Login-Daten);
- Kontaktinformationen (Telefonnummer und E-Mail-Adresse);
- Elektronische Identifikationsdaten (IP-Adresse, Cookies, Klickverhalten);
- Persönliche Daten (Geschlecht, Alter, Geburtsdatum und -ort, Nationalität).
- Inhalt der Kommunikation (E-Mails, Chats, ausgefüllte Formulare, usw.)
Diese personenbezogenen Daten können erhoben werden, wenn Sie unsere Website nutzen (z.B. durch Ausfüllen eines Kontaktformulars) oder wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Andere personenbezogene Daten können zu einem späteren Zeitpunkt erhoben werden, z.B. im Rahmen unseres Kundendienstes. Der Umfang der erfassten personenbezogenen Daten hängt von Ihrer Nutzung der Website und den Funktionen der Website ab.
7. Wir verwenden auch Cookies!
Wir verwenden Cookies auch, um den Benutzer wiederzuerkennen und ihm ein personalisiertes Benutzererlebnis zu bieten, um sich an seine technischen Entscheidungen zu erinnern (z. B. eine Sprache), um die Nutzung der Website zu überwachen und zu analysieren und um Fehler auf der Website zu erkennen und zu korrigieren. Sie können diese Cookies ablehnen. Wenn Sie Cookies ablehnen, funktionieren die Website oder Teile davon möglicherweise nicht mehr richtig. Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies verwenden, finden Sie in unseren Cookies.
8. Für welche Zwecke werden meine persönlichen Daten verwendet?
Hansea nv sammelt Ihre persönlichen Daten, um jedem Nutzer unserer Website ein sicheres, optimales und personalisiertes Nutzererlebnis zu bieten. Die Sammlung personenbezogener Daten wird weiter ausgebaut, wenn der Nutzer unsere Website und unsere Online-Dienste intensiver nutzt. Hansea nv behält sich das Recht vor, bestimmte Vorgänge auszusetzen oder abzubrechen, wenn personenbezogene Daten fehlen, falsch oder unvollständig sind.
Die Datenverarbeitung ist für den Betrieb unserer Website und der damit verbundenen Dienstleistungen unerlässlich.
Die Verarbeitung erfolgt nur für die folgenden klar definierten Zwecke:
- Weiterverfolgung von Informationsanfragen;
- Kundenverwaltung: Kundenverwaltung, Auftragsverwaltung, Lieferungen, Rechnungsstellung, Support, Überwachung von Beschwerden und Versand von Newslettern;
- Beantwortung und Weiterverfolgung von Fragen und Vorschlägen über die Chat-Funktion auf der Website auf klare, sachdienliche und gezielte Weise.
- Nachbearbeitung von Bewerbungen und Pflege von Lebensläufen und Anschreiben für zukünftige Stellenangebote;
- Umgang mit Streitigkeiten;
- Schutz vor Betrug und Verstößen;
- Personalisiertes Marketing und Werbung, wenn Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben. In diesem Fall können Sie Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen.
- Beim Besuch der Website werden auch einige persönliche Daten zu statistischen Zwecken erhoben. Hansea nvj verwendet Google Analytics, um den Internetverkehr und das Surfverhalten des Nutzers auf der Grundlage dieser Daten zu verfolgen und zu analysieren. Die Ergebnisse dieser Analysen ermöglichen es uns, die Nutzung unserer Website zu optimieren. Wenn Sie die Website besuchen, stimmen Sie dieser Datenerfassung zu statistischen Zwecken wie oben beschrieben zu.
Der Nutzer stellt Hansea nv die persönlichen Daten immer selbst zur Verfügung und kann somit eine gewisse Kontrolle ausüben. Wenn bestimmte persönliche Daten unvollständig oder offensichtlich falsch sind, behält sich Hansea nv das Recht vor, bestimmte erwartete Aktionen vorübergehend oder dauerhaft zu verschieben.
9. Wer erhält Ihre persönlichen Daten?
Ihre persönlichen Daten werden ausschließlich für den internen Gebrauch innerhalb von Hansea nv verarbeitet. Ihre persönlichen Daten werden nicht an Dritte verkauft, weitergegeben oder übermittelt, es sei denn, Sie haben uns zuvor Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt.
Unter keinen Umständen werden die Daten, die Sie uns im Rahmen einer Bewerbung zur Verfügung stellen, an Dritte weitergegeben.
10. Wie lange bewahren wir Ihre persönlichen Daten auf?
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Verfolgung der in Artikel 5 genannten Zwecke erforderlich ist. Sie werden aus der Datenbank gelöscht, wenn sie für die Verfolgung dieser Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder wenn der Nutzer sein Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten geltend macht.
Was die Lebensläufe und Anschreiben abgelehnter Bewerber betrifft, so werden wir diese personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung bis zu zwei Jahre lang aufbewahren. Sollte sich eine freie Stelle ergeben, für die Sie in Frage kommen, werden wir die Möglichkeit haben, Sie zu kontaktieren.
11. Was sind Ihre Rechte?
11.1. Garantie van een rechtmatige en veilige verwerking van de persoonsgegevens
Ihre persönlichen Daten werden immer für legitime Zwecke verarbeitet, wie in Artikel 5 dargelegt.
Sie werden in angemessener, relevanter und verhältnismäßiger Weise erhoben und verarbeitet und nicht länger aufbewahrt, als es für die Erreichung der vordefinierten Zwecke erforderlich ist.
11.2. Recht op inzage
Wenn Sie Ihre Identität nachweisen können, haben Sie das Recht, Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. So haben Sie das Recht auf Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien personenbezogener Daten, die Kategorien von Empfängern, an die die personenbezogenen Daten übermittelt werden, die Kriterien für die Dauer der Datenspeicherung und die Rechte, die Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben können.
11.3. Recht op rectificatie van persoonsgegevens
Ungenaue oder unvollständige Informationen können korrigiert werden. Es liegt in erster Linie in der Verantwortung des Benutzers, die notwendigen Änderungen in seinem “Benutzerprofil” vorzunehmen. Sie können uns auch mit einer Änderungsanfrage kontaktieren.
11.4. Recht op het wissen van uw persoonsgegevens
Sie haben außerdem das Recht, in den folgenden Fällen die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu erwirken:
- Ihre persönlichen Daten werden für den vordefinierten Zweck nicht mehr benötigt;
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und es gibt keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
- Sie haben rechtmäßig Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt;
- Ihre persönlichen Daten werden unrechtmäßig verarbeitet;
- Ihre persönlichen Daten sollten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung gelöscht werden.
Die Löschung personenbezogener Daten bezieht sich hauptsächlich auf die Sichtbarkeit; die gelöschten personenbezogenen Daten können vorübergehend gespeichert bleiben.
11.5. Recht op beperking van de verwerking
In einigen Fällen haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies gilt sicherlich im Falle eines Streits über die Richtigkeit der personenbezogenen Daten, wenn die personenbezogenen Daten im Rahmen eines Gerichtsverfahrens erforderlich sind oder für den Zeitraum, den Hansea nv benötigt, um festzustellen, dass Sie Ihr Recht auf Löschung wirksam ausüben können.
11.6. Recht om bezwaar te maken
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des “Direktmarketings”, der Profilerstellung oder zu Zwecken, die sich aus den berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen ergeben, Widerspruch einzulegen. Hansea SA wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, Hansea SA kann nachweisen, dass es zwingende rechtliche Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gibt, die Vorrang vor Ihrem Recht auf Widerspruch haben.
11.7. Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Sie haben das Recht, die Hansea nv zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einer strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Form (z.B. einer Excel-Datei) zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, diese personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, es sei denn, dies ist technisch nicht möglich.
11.8. Recht op het intrekken van uw toestemming
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, zum Beispiel wenn Sie sie für Zwecke des Direktmarketings erteilt haben.
12. Wie können Sie Ihre Rechte wahrnehmen?
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, sollten Sie einen schriftlichen Antrag und einen Identitätsnachweis per Einschreiben an folgende Adresse senden:
Hansea nv Groenendaallaan 387 2030 Antwerpen Belgien
Oder per E-Mail an info@hansea.be.
Wir werden Ihnen so schnell wie möglich antworten, spätestens jedoch einen (1) Monat nach Erhalt Ihrer Anfrage.
13. Möglichkeit, eine Beschwerde einzureichen
Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Hansea nv nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (für Belgien: https://www.privacycommission.be/).